photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une entreprise familiale de plus de 50ans dans l'auto-école. Nous recherchons notre future collaborateur /collaboratrice, ayant une bonne connaissance de l'outil informatique pack office (word excel ...). Vous aurez pour taches les missions suivantes : - Accueil physique des élèves. - Constitution de dossiers. - Gestion du planning des rendez-vous. - Gestion de la messagerie. - Encaissements et relances. Votre sens du contact et votre organisation sont vos atouts. Ce poste de 20 heures par semaine est durable , vous êtes disponible les après midi en semaine.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association "Forum Franco-Allemand", association de Loi 1908, placée sous l'égide de l'Université franco-allemande, recrute pour son siège situé à Strasbourg : Un(e) assistant(e) administratif*tive et comptable, bilingue français-allemand. Ce poste en CDI est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025, dans un premier temps à temps partiel (17,5 H/hebdomadaire) jusqu'au 31 décembre 2025, puis à temps complet dès le 1er janvier 2026. Le Forum Franco-Allemand est un salon spécialisé dans les formations supérieures franco-allemandes et dans les questions d'insertion professionnelle. Il réunit en un seul lieu des établissements d'enseignement supérieur, des entreprises et des institutions de l'espace européen. Il a pour mission de permettre aux lycéens et étudiants de premier cycle de s'informer sur les programmes et cursus au sein des établissements du réseau de l'Université franco-allemande, les bourses et d'une manière générale les études en contexte européen. Il met en relation les futurs diplômés, les diplômés et les candidats à la recherche d'un stage ou d'un emploi avec des entreprises renommées en quête de profils qualifiés et ouverts à l'international. Description[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) en gestion de documents. Au sein de notre pôle Dématérialisation, vous prenez en charge des missions variées : - Préparation et tri des documents, - numérisation, indexation, contrôles. La maitrise des outils bureautiques serait un plus : Excel, Word. Vous êtes rigoureux-se, dynamique, vous avez la capacité à travailler en équipe ? Alors rejoignez-nous. Nous assurons la formation sur les outils métiers numérisation et indexation.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Villy-le-Pelloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge : du traitement du courrier, de la gestion des boites email, d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif, de participer aux réunions de direction, de suivre les congés, récupération et compte épargne temps des salariés de la fédération, de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération, de la gestion du planning du secrétariat et des services, de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services, de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférent, d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données, de l'organisation de l'accueil à la fédération, de l'intendance du siège fédéral, d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction, d'autres missions confiées par le président ou le directeur. Le candidat possèdera une solide formation supérieure[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, un technicien support utilisateur (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD, pour une durée de 3 mois, renouvelable. Notre client dispose d'un département informatique qui permet d'assurer aux utilisateurs le maintien des conditions opérationnelles du SI, l'assistance informatique pour l'accès aux services et le développement/maintenance d'outils informatiques. Au sein du département informatique, et sous la responsabilité du Responsable Infrastructure Matériel et Logiciel, vous accompagnerez l'équipe informatique dans le déploiement du parc informatique de Windows 10 à Windows 11. Votre rôle sera le suivant : - Installer et mettre en production les matériels et logiciels - Assurer le support utilisateur : diagnostiquer et résoudre les incidents et les demandes des utilisateurs - Accompagner les utilisateurs sur les nouvelles solutions matérielles et logicielles - Diagnostiquer et résoudre les incidents sur les infrastructures, matériel et logiciel - Assurer la gestion du parc informatique - Participer à la rédaction de la documentation technique et manuels utilisateurs Vous travaillez du lundi au vendredi, en 39H. Titulaire[...]

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en déconstruction, désamiantage et dépollution de bâtiments industriels et logements sociaux, un Assistant Travaux (h/f) pour un CDI Chantier de 36 mois au Havre. Missions : Gestion administrative et technique - Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier - Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT. Dossiers / Suivi chantiers - Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège. - Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires. - Réaliser et suivre les DICT - Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel. - Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel. - Gérer le personnel intérimaire - Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel. - Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE. - Préparer, vérifier, diffuser et suivre l'ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques. - Assurer[...]

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

RESPONSABLE DE LA BOUSSOLE, DES ATELIERS SOCIOLINGUISTIQUES ET DE LA REUSSITE EDUCATIVE sous l'autorité du Directeur de l'Avenir des Seniors, du Lien Intergénérationnel, de l'Action de proximité, de l'Insertion et de la Politique de la Ville, la/le responsable est force de propositions pour la mise oeuvre du projet social et son renouvellement. Elle/il est en charge de la gestion et l'encadrement d'une équipe. IL/elle est attentif aux questions de soutien à la parentalité, de réussite éducative et d'insertion de la jeunesse. Il/elle inscrit son action dans une logique de transversalité et de partenariat avec les acteurs locaux. Elaborer, piloter, évaluer et effectuer le bilan du projet social et d'animation de la structure ; pilotage des réunions ; Encadrer l'équipe constituée de 4 agents ; Animer le comité d'Animation du centre Social ; Développer des actions en transversalité avec les acteurs institutionnels et associatifs locaux ; Encadrer les manifestations organisées par le Centre ; Piloter les réunions de coordination locale ; Assurer le suivi administratif ; Elaborer et suivre du budget prévisionnel ; Recherche de financements (subventions CAF, etc.). Mairie Annexe[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous établissez des relations avec le monde de l'entreprise et avec les organismes d'insertion professionnelle. Vous devez avoir de bonnes connaissances pédagogiques et des notions de psychologie. Vous êtes à l'écoute permanente des stagiaires et êtes attentif à leurs préoccupations. Vous accompagnez un groupe de jeunes en insertion jusqu'à l'aboutissement de leur projet professionnel, effectue des démarches administratives et aide à la levée des freins périphériques qu'ils soient sociaux ou autres. Vous devez effectuer un bilan initial du stagiaire, évalue régulièrement l'évolution de sa situation et réajuste éventuellement les interventions. Vous faites la promotion l'offre de formation auprès de prospects et développe des relations avec les partenaires, vous effectuez un suivi pédagogique et administratif des stagiaires. Mission 1 : Informer les publics sur les formations proposées par l'APFE Activités : Participer à l'accueil des publics sur l'Espace Formation Assurer la tenue et l'animation de séances d'information des publics Présenter l'APFE (vocations, missions) et l'offre de formations proposée : la finalité, les contenus, les méthodes pédagogiques, les modalités[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché(e) au Responsable du service gestion administrative et financière de la CCIT du Tarn, le(a) Gestionnaire / chargé(e) d'activités financières et administratives : Etablit le budget primitif, rectificatif et en assure le suivi des services divers et formation et en assure la gestion administrative et comptable Assure la gestion administrative et comptable de l'ASL et d'ECOTARN Assure la gestion de la taxe d'apprentissage Participe à la clôture des comptes Assure diverses missions pour la gestion des équipements Vous serez ainsi amené(e) à Tenir et contrôler la comptabilité générale, analytique et budgétaire Veiller aux échéances Etablir des factures client Tenir la trésorerie (comptabilisation et rapprochement bancaire) Faire des relances Pour la comptabilité fournisseur, à partir des dépôts de factures sur Chorus, les contrôler et les enregistrer, préparer les paiements, suit les comptes fournisseurs Assurer la gestion des mandats : édition, signatures et classement Participer au lancement de la campagne de la taxe d'apprentissage : mailing ... Suivre les versements et encaissements pour la taxe d'apprentissage[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du service "Séjours Educatifs et Centres Permanents" de la Fédération, vous aurez en charge la promotion et le développement des séjours éducatifs et des accueils de groupes ou individuels. Plus particulièrement, et sans exhaustivité, vous aurez pour missions le suivi administratif des classes de découvertes, des groupes et des individuels accueillis à la Ligue de l'enseignement de Vendée : - Accueillir et renseigner les clients (individuels, groupes, CE, collectivités, écoles, associations.) en entretien physique, par mail ou par téléphone pour l'ensemble des activités du service. - Sélectionner l'offre de séjours la plus adaptée à la demande du client, lui en présenter les caractéristiques (centres d'intérêt, formalités, tarifs, aides financières...) ou une contre-proposition. - Transmettre aux clients les documents contractuels, les documents de voyages et les formalités obligatoires. - Éditer les documents contractuels et assurer le suivi administratif des dossiers de réservations de l'option à la réalisation du séjour (validité, convention, relances, documents administratifs obligatoires). - Effectuer un suivi quotidien et rigoureux des encaissements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Recherche Assistant Exploitation H/F Bureau de BOBIGNY (93) L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Suivre et contrôler les journaux de banque fournis par les entreprises sous mandat ; Suivre et contrôler le bon établissement des bulletins de paie et leur règlement ; Suivre et contrôler les déclarations sociales et fiscales des entreprises sous mandat ; Suivre et contrôler[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte : Dans le cadre d'un marché public national, Groupe SOS Solidarités a été retenu pour mettre en œuvre une Plateforme AGIR dans le département du Val-de-Marne (94). Les plateformes AGIR ont pour missions la réalisation d'une prestation d'accompagnement individualisé et d'appui à la coordination des acteurs locaux pour l'intégration des bénéficiaires de la protection internationale (BPI). Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité des chef-fes de service et de la directrice de l'établissement et dans le respect des procédures en vigueur, vous êtes en charge avec l'assistante de direction et les cadres opérationnels du suivi de l'activité, des bilans financiers, de la facturation et de tout ajustement nécessaire pour tenir le budget avec la direction de la plateforme AGIR 94. A ce titre, il vous appartient d'assurer les missions suivantes : 1. Suivi budgétaire, suivi de la facturation et soutien dans la gestion financière - Accompagner les équipes dans le renseignement des logiciels du suivi de l'activité (Reconnect Pro) - Participer activement à la préparation des facturations - Déposer les factures trimestrielles sur la plateforme[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Responsable Administratif et Financier / Contrôleur Financier, vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans minimum en contrôle de gestion, audit ou poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou dans une structure multi-établissements. Contexte : Groupe de santé privé en fort développement, notre région Guadeloupe (60 M€ de chiffre d'affaires - 2 établissements de santé) recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (ou Contrôleur Financier selon profil) pour accompagner la direction régionale dans le pilotage financier de ses activités et projets. Missions principales : Rattaché(e) au Directeur de la région et en lien fonctionnel étroit avec la Direction Financière Groupe, vous prenez en charge les missions suivantes : 1. Pilotage de la performance financière o Suivi mensuel des résultats : analyse du chiffre d'affaires, de la masse salariale, de l'EBITDA, des écarts vs budget. o Production de revues de performance pour la direction régionale et le groupe. o Suivi des indicateurs clés et des plans d'actions. 2. Comptabilité et clôtures o Supervision de la comptabilité (clôture mensuelle) jusqu'à la liasse fiscale (en lien avec les équipes comptables[...]

photo Assistant social / Assistante sociale de secteur

Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Vans, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

ntégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale adjointe : Solidarités Direction : DTAS Sud-Ouest Service : Insertion Unité : Centre Médico-Social Les Vans Résidence du poste : Les Vans Filière (s) : Sociale Catégorie (s) : A Cadre(s) d'emploi : Assistants socio-éducatifs Quotité de travail : 100 % La Direction Territoriale met en œuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie. Le travailleur social assure un accompagnement[...]

photo Assistant social / Assistante sociale de secteur

Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale adjointe : Solidarités Direction : DTAS Sud-Ouest Service : Autonomie Unité : DTAS SO Résidence du poste : Aubenas Poste d'encadrement hiérarchique : Non Poste d'encadrement fonctionnel : Non Filière (s) : Sociale Catégorie (s) : A Cadre(s) d'emploi : Assistant socio-éducatif Grade(s) cible du poste : Assistant socio-éducatif Grade(s) d'accès possible : Poste à temps complet : Oui Quotité de travail : 100 % Poste - Membre de l'équipe médico-sociale - Missions autour de l'APA, PCH et AMAS : visites à domicile, évaluation du degré d'autonomie à partir de la grille AGGIR, participation à l'élaboration[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un(e) alternant(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour un poste riche et varié au sein de notre Nougaterie. Si vous êtes passionné(e) par le commerce, l'administratif et le contact client, cette opportunité et faîte pour vous! Vos missions principales : - Commercial et administratif : Assurer le suivi des clients professionnels et particuliers par téléphone et par mail, prospecter de nouveaux clients, participer à des salons et évènements et soutenir nos commerciaux. - Service après-vente (SAV) : Gérer la facturation et les réclamations des clients, saisir les commandes, les bons de livraison et les factures. - Publicité : Participer à la création de supports publicitaires tels que des flyers et des newsletters. Missions secondaires : - Effectuer des livraisons régulières (attention port de charges jusqu'à 10kg). Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel. - Vous maîtrisez les outils bureautiques. - Vous êtes autonome et force de proposition. - Permis B obligatoire Informations pratiques : - Poste en alternance de 2 ans minimum (début de contrat au 01/09/2025) - Lieu : Montélimar (pas de télétravail) Pour[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Dieulefit, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Dieulefit-Bourdeaux (CCDB) compte 9 800 habitants et regroupe 21 communes en Drôme provençale. Elle porte une stratégie de développement de l'emploi, tant en réponse aux personnes qui en sont aujourd'hui privées, qu'aux entreprises du territoire rencontrant des difficultés de recrutement. La CCDB a été lauréate en 2023 d'un AAP du Pacte des Solidarités qui lui a permis d'engager un travail de fond notamment sur les champs du repérage, de l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi, de la levée des freins et du maillage des acteurs sur son territoire. Pour poursuivre et amplifier l'action initiée, la CCDB s'est saisie d'un appel à projets du Fonds Social Européen intitulé « Favoriser l'inclusion active ». Missions - Conduire le travail d'aller-vers les personnes privées d'emploi : communication ciblée, porte-à-porte, réunions d'information collectives, organisation d'évènements spécifiques, actions/ateliers ouverts, identification de relais d'information. - Veiller à développer la coopération avec les partenaires locaux de l'emploi - Identifier de nouveaux partenaires, susceptibles d'être relais auprès des personnes privées d'emploi -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Alès, 30, Gard, Occitanie

À propos du poste Entreprise familiale d'Aide à domicile, recrute dans le cadre de son développement au sein d'un service dynamique, un(e) Assistant(e) administratif et ressources humaines polyvalent(e). Missions - Participer au processus de recrutement, y compris le sourcing et la conduite des entretiens - Gérer les candidatures et maintenir à jour le Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) - Suivi télégestion - Suivi des bordereaux d'intervention - Accueil physique et téléphonique - Gestion des clefs - Planning - Suivi formations - Divers tâches administratives Profil recherché Organisation Rigueur Discrétion Aisance relationnelle, maîtrise des outils bureautiques Approche bienveillante 110H/ mois évolutif. Présence tous les matins, à finaliser. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 12,00€ à 14,00€ par heure Nombre d'heures : 25H par semaine Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 35 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes. Missions du Secrétaire Administratif Comptable (H/F) Gestion des comptes des majeurs protégés : Création et clôture des comptes de gestion et de placement et envoi des courriers y afférent ; Etat de rapprochements divers (règlements, soldes financiers, remises de chèques.) ; Traitement comptable des opérations bancaires : intégration, ventilation par compte analytique, transmission aux organismes bancaires ; Mission de secrétariat comptable (ouverture/fermeture de comptes) Profil : Connaissance de la comptabilité, ventilation par comptes analytiques Connaissance des techniques bureautiques et informatiques, connaissance d'un logiciel d'activité tutélaire Connaissance théorique et pratique des institutions administratives et sociales et des mesures de protection Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC Statut : Convention CCNT du 15 Mars 1966 (Grille technicien qualifié) [...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Transport

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité de la Directrice des Ventes, vous interviendrez dans le suivi administratif des clients de T3M et le support de prospection. Vous serez basé au Siège Social du Groupe à Saint Jean de Védas (34). Vos missions seront : - Assurer le suivi administratif du portefeuille client T3M ; o Monter et mettre en place les dossiers administratifs des clients T3M. o Effectuer le suivi des dossiers et tenir à jours les bases de données. o Préparer et suivre les dossiers de demandes clients (collecte de l'information auprès des services support ou production, suivi du retour auprès du client .). o Respecter les procédures internes de communication. - Prospection commerciale ; o Effectuer la prospection téléphonique régulière sur la base de listings élaborés par la Responsable Commerciale. o Elaborer un reporting de suivi de la prospection vers la Directrice des ventes. o Réaliser la prise de rendez-vous le cas échéant. - Support Commercial o Actualiser les outils de suivi, de prospection et d'analyse de l'activité. o Participer à la préparation des actions de promotion (salons professionnels nationaux et internationaux, évènement de communication). o Diffuser et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion et administration du personnel organisé(e) et polyvalent(e) F/H pour rejoindre notre équipe. Stéphanie, notre actuelle Office Manager, va nous quitter pour de nouveaux horizons. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et serez au contact de toutes les équipes. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de nos bureaux, de l'assistance administrative, ainsi que de certaines tâches comptables et de gestion des ressources humaines. Après une période d'intégration qui vise à vous doter d'une compréhension approfondie de notre activité et de nos métiers, Stéphanie vous accompagnera à votre prise de poste : MISSIONS : Administratif : - Gérer les fournitures de bureau et pour partie pour la confection : suivi des stocks, anticipation des ruptures, passation des commandes, pour chacun des 2 sites de l'entreprise - Organiser les réunions et les événements internes (y compris la commande des plateaux-repas si nécessaire) - Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques (sur le site des Rougeries) - Assurer la réception, l'expédition et la distribution interne du courrier, des colis,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le gestionnaire de la relation usager assure une première qualification du besoin de service public, répond aux demandes de premier niveau (renseignement, suivi, demande, ...) et oriente l'usager vers le second niveau le cas échéant. Missions principales : - Assurer l'accueil et la réponse téléphonique de niveau 1 : répondre, clarifier, orienter (poste situé 18 av.St Roch) - Assurer l'accueil de l'Hôtel du Département : accueillir, clarifier, répondre aux demandes, orienter, gérer les salles de réunion, trier le courrier des élus, tâches logistiques (poste situé 7 rue Fantin Latour) Missions secondaires : - Assurer les accueils de la Cité Dode et du Centre de santé (en remplacement du titulaire) - Assurer les missions liées au courrier : tri, numérisation, distribution, réponse - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers - Gérer les lieux d'accueil - Participer à des missions de réception (livraison de colis/courriers) - Traiter le courrier Prérequis : - Etre motivé pour travailler sur les missions variées qui sont proposées - Savoir travailler en équipe - Comprendre et appliquer des consignes orales et/ou écrites OFFRE RESERVEE AU PUBLIC ELIGIBLE AU CONTRAT[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dynamique, polyvalent(e) et dans l'esprit de vouloir rendre service, ce poste est pour vous. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique et saurez gérer les conflits et demandes d'information ainsi que la gestion administrative et logistique quotidienne. Vous assurerez la gestion de la télégestion, la compilation des variables pour la vérification des heures des intervenants en fin de mois, le suivi des recrutements, l'administratif de l'agence. Vous serez garant.e de la mise à jour des plannings des intervenants (absences, modifications diverses et remplacements) et des plannings des usagers conformément à leur prise en charge Vous saurez être réactif(ve), polyvalent(e) et méthodique et saurez gérer le stress des situations d'urgence. - Savoir synthétiser son travail - Maitriser les outils informatiques - Qualité rédactionnelle en français : écrite et orale

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electronique - Electromécanique

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une création de poste , nous sommes à la recherche d'un assistant commercial et administratif (h/f). Vous aurez pour Missions: - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer la réception, le contrôle et la livraison des colis. ( relais Pickup). - Assurer le suivi administratif des réparations, les devis, la facturation et les relances. - Gérer la bonne tenue du magasin. Le salarié pourra être affecté temporairement, en cas de nécessité liée au bon fonctionnement de l'entreprise, à d'autres tâches

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la direction et en lien avec la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes, Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers à destination des familles, comptes- rendus, mise en page de documents administratifs divers, Constitution et tenue d'une banque de données, transmission des éléments concernant l'activité du service en interne et en externe, Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes, Veiller à la complétude des dossiers administratifs des usagers (dossier papier et numérique), Fonction RH : en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et RH) suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variable de paye, gestion des arrêt maladie, préparation des demandes de contrats, Possibilité de missions sur un autre établissement. Profil : Diplôme de niveau III exigé dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative Expérience professionnelle souhaitée dans le champ médico-social et connaissance du secteur de la protection[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction Culture, dans le cadre de la coordination du réseau des Médiathèques du Golfe, d'une modernisation et d'une sécurisation des données, sous l'autorité de la responsable du service Lecture Publique, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : > Conception, pilotage et déploiement du Portail Premium des Médiathèques du Golfe, en lien avec les différents acteurs impliqués : Définir une méthodologie de projet pour aboutir à la création du Portail Premium. Assurer le pilotage du projet et le suivi avec les prestataires. Concevoir le portail en lien avec le fournisseur et le Comité de Pilotage Interne. Effectuer le recettage et assurer les tests lors des différentes itérations. Accompagner le changement auprès des bibliothécaires du territoire. Organiser des sessions de découverte pour les usagers des médiathèques. Anticiper les évolutions fonctionnelles du portail et assurer une veille réglementaire et technologique. Profil : Formation minimum BAC+2 dans le domaine de l'administration de sites web. Expérience confirmée en conception et gestion de projets numériques. Expérience en gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes à l'aise avec un ordinateur ? La saisie informatique n'a aucun secret pour vous ? Vous êtes à l'aise avec l'anglais ? Vous désirez vous épanouir dans une entreprise jeune et en pleine croissance ? Vous êtes la personne qu'il nous faut ! Vous intégrerez l'équipe Fulfilment. Votre rôle est d'assurer les commandes relatives aux Noms de domaine de nos clients, pour toutes les extensions ne pouvant pas être automatisées. Vos missions : - Vous êtes en charge des commandes de nos clients, de la soumission au suivi de la bonne réalisation. - Vous participez à l'élaboration et la mise à jour des procédures internes relatives aux commandes. - Vous savez communiquer avec votre responsable quant aux problèmes rencontrés lors de la réalisation des commandes. - Vous communiquez à l'écrit avec nos fournisseurs et nos clients - Audits divers Le temps de travail hebdomadaire sera réparti sur 5 jours selon les besoins du service du lundi au samedi en alternance avec les autres membres de l'équipe.

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité. En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités scientifiques du Cluster. - Servir de point de contact administratif pour les partenaires et parties prenantes du Cluster - Apporter un soutien administratif et de gestion de projets, notamment pour les projets spatiaux - Organiser des réunions et événements scientifiques, en assurant la support logistique et administratif requis - Contrôler les finances du Cluster et gérer la délégation d'autorité financière conformément aux règles internes - Collaborer avec le service informatique pour optimiser les interfaces et procédures du Cluster Voici les détails de l'opportunité : - Contrat: CDD - Durée: 18 mois - Salaire: 28000 à 30000 euros/an - Télétravail partiel possible Nous sommes ravis de vous offrir également l'accès à ces avantages : - Bureaux exceptionnels - RTT

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un gestionnaire de contrat - Grands comptes H/F. Vos missions : - Centraliser les appels et les demandes des clients référencés, en assurer la qualification, les orienter vers les services concernés, puis assurer le suivi et la transmission des informations aux clients. - Suivre les commandes, les échanges commerciaux (e-mails, courriers clients), les échéances contractuelles, les litiges, les réclamations ainsi que les balances clients. - Rédiger les contrats à partir des informations transmises par les commerciaux dédiés aux clients référencés. - Gérer les conditions tarifaires, veiller à leur bonne application, ajuster les contrats en fonction de l'évolution des sites, et garantir le respect des procédures contractuelles. - Élaborer et diffuser les reportings réguliers pour assurer une vision claire de l'activité, logiciel Excel. Poste en 39h du lundi au vendredi Zone mal desservie par les transports en commun Vous avez un niveau minimum bac+2, type BTS gestion PME/ PMI ou autres avec une expérience de 2 ans min dans la gestion de Grands comptes. Bon relationnel Rigoureux[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Ville recrute : Deux directrice-teurs adjoint-es en espace éducatif (H/F) Cadre d'emploi des adjoints territoriaux d'animation Réf. DAEE-042025 Composé de trois divisions, le département affaires scolaires et enfance est à la fois chargé de la gestion administrative des établissements scolaires, de l'organisation des activités péri et extrascolaires ou encore de la prise en charge des enfants de moins de 3 ans. Les missions de la division enfance sont variées, elle accompagne la politique municipale en matière d'action éducative et d'animation du temps libre de l'enfant, définit, organise et met en œuvre des accueils périscolaires Animalins, des centres de loisirs au cours de l'année, des courts séjours d'été (6-13 ans), des centres de vacances d'été (6-17 ans), assure la gestion, l'organisation et mise en œuvre du programme de réussite éducative (PRE). Au sein de cette division, vous secondez la directrice/ le directeur d'un accueil périscolaire Animalins et d'un centre de loisirs durant les vacances dans la réalisation de ses missions et le remplacez, en cas d'absence. Vous coordonnez, veillez, sur le terrain, à la cohérence des objectifs éducatifs en assurant[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du département informatique et sous la responsabilité du Responsable Infrastructure Matériel et Logiciel, le Technicien poste de travail (F/H) a pour mission de maintenir le parc des postes de travail et les éléments d'infrastructure associés, en condition opérationnelle. Sa mission se poursuit sur le support utilisateur, matériel et logiciel, voir jusqu'à l'accompagnement dans certains contextes. A ce titre, il/elle doit : - Installer et mettre en production les matériel et logiciel - Assurer le support utilisateur : diagnostiquer et résoudre les incidents et demandes des utilisateurs - Accompagner les utilisateurs sur les nouvelles solutions matérielles et logicielles - Diagnostiquer et résoudre les incidents sur les infrastructures, matériel et logiciel - Assurer la gestion de parc informatique - Participer à la rédaction de la documentation technique et manuels utilisateurs

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Depuis plus de 140 ans, Prysmian Group est à la tête de l'industrie des câbles et systèmes de haute technologie pour l'énergie et les télécommunications. Notre présence dans 50 pays et nos 29 000 collaborateurs font de nous le moteur de la transition énergétique et de la numérisation mondiale. En France, nos activités sont réparties entre 10 sites (usines, laboratoire R&D), spécialisés dans les câbles pour les secteurs de l'énergie, l'aéronautique et les télécom. Pourquoi nous rejoindre ? La détermination, la confiance et la simplicité font partie de notre ADN. Chez Prysmian vous trouverez les ressources pour travailler dans un cadre qui promeut la responsabilité de chacun, l'évolution des collaborateurs, la diversité et la culture du feedback (que ce soit au travers notre enquête salariés, nos programmes internationaux, ou notre académie interne dédiée au développement). Prysmian, c'est aussi une entreprise résolument engagée pour l'inclusion et l'égalité entre les hommes et les femmes, car nous avons tous un rôle à jouer pour faire avancer cette cause sociétale majeure. Notre ambition : construire un monde plus durable, grâce et avec nos collaborateurs. Pour[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant technique Polyvalent (H/F) Type de contrat : -CDD - Emploi d'été -Durée : 2 mois juillet-août 2025 Lieu : SGCD - Préfecture 2 allée de l'empereur 82000 MONTAUBAN/Pôle immobilier Contexte : Dans le cadre du renforcement de notre équipe pendant la période estivale, nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'un IUT ou d'un BTS pour assister un technicien de maintenance et de travaux de la fonction publique. Le poste combine des missions de petits travaux, d'assistance logistique bâtimentaire et de soutien administratif. Missions principales : - Assistance aux techniciens de maintenance et de travaux, - Réaliser des petits travaux d'entretien ou de maintenance (bricolage léger, manutention, installation de matériel, peinture, etc.), - Aider à la préparation et à l'organisation d'activités du service, soutien administratif : - Classement, archivage et organisation de documents, - Saisie informatique de données, - Tirage, reproduction et distribution de plans ou de documents techniques - Autres missions ponctuelles selon les besoins du service Profil recherché : - Candidat(e) diplômé(e) ou en cours de formation IUT ou BTS (toutes filières techniques) - Polyvalence[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une structure associative, acteur de l'aide à domicile au profit des familles, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe afin de structurer et aider à piloter la Direction sur le service financier. Vos missions principales : Trésorerie/Comptabilité : - Assurer la supervision de la comptabilité générale de l'association - Suivre la trésorerie au quotidien (gestion bancaire, gestion des caisses), - Assurer un contrôle des relances, - Assurer le suivi des immobilisations et amortissements - Établir la situation comptable intermédiaire en lien avec l'EC, Facturation : -Procéder à la gestion des prélèvements mensuels et des rejets, -Assurer le suivi des subventions, -Réaliser la facturation (partie financière) et gérer les litiges relatifs aux factures, Gestion et analyse des indicateurs : - Élaborer des outils de pilotage et de suivi, - Analyser le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie, - Veiller à la bonne gestion des coûts, optimisation des achats, etc. - Assurer une veille réglementaire comptable, fiscale et juridique. Budget et clôture annuels : -Réaliser le budget annuel[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Kelyps Intérim recrute pour un client, un contrôleur de données comptables (H/F). Vous aurez pour mission principale de garantir la fiabilité, la qualité et la cohérence des données comptables et financières issues des outils numériques (OCR, logiciels comptables, outils de dématérialisation), en lien avec les équipes de production comptable. Vos missions : - Assurer le contrôle qualité des écritures comptables issues de la dématérialisation - Réaliser des tests de cohérence, des contrôles de doublons ou d'anomalies - Utiliser des outils d'analyse de données pour détecter les anomalies - Participer à la mise en place de contrôles automatisés - Créer et mettre à jour des reportings sur la qualité des données - Collaborer avec les équipes comptables pour améliorer les processus - Participer à des projets de digitalisation ou d'automatisation - Apporter un support technique sur les outils de data contrôle Votre profil : - Maîtrise des outils comptables (Agiris, Cegid, Sage, etc.) - Maîtrise d'Excel, Power Query, Power BI - Bonne compréhension des écritures comptables - Connaissance des outils de dématérialisation et OCR - Appétence pour les outils numériques Rémunération[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre Agence PROMAN Cognac recherche pour son client sur le secteur de Cognac (16), un assistant commerciale/adv H/F MISSIONS : Assurer la permanence du contact entre l'usine et le client Être le support des ADV Traiter administrativement les commandes et les demandes de prix Préparer les NC clients Suivre la relation commerciale sur certains clients Préparer les programmes de livraison Prendre les messages des clients par téléphone Traiter administrativement les commandes, devis, études Aide aux diverses missions administrativeq Saisir les non conformités client sur le logiciel interne La mission pourrait démarrer dès le 19 mai, et au plus tard le 2 juin2025. Fin le 22 ou 29 août 2025 Profil recherché : PROFIL : BAC + 2 option commerciale Première expérience appréciée Maitrise outils bureautiques Connaissance sommaire des techniques de vente Rigueur, dynamisme, autonomie Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

***Prise de poste immédiate : CDD à temps plein (poste du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h) - Durée du contrat évolutive Au sein d'un établissement de santé, vous rejoindrez l'équipe RH pour la gestion administrative des salariés de nos établissements sanitaires et médico-sociaux (formation en doublure pendant 1 mois) Vos missions seront plus particulièrement : - Suivi administratif des salariés de l'intégration à la sortie - Réalisation des contrats de travail et avenants - Gestion administrative des arrêts de travail (déclaration et suivi IJ CPAM, déclaration et suivi prévoyance) - Gestion de la paye, soldes de tout compte et des déclarations des cotisations sociales et organismes collecteurs - Tâches administratives diverses Vous justifiez au moins : - d'une formation en Ressources Humaines et en gestion de paye (niveau BAC + 2 minimum) - d'une expérience significative de deux années sur un poste similaire en ressources humaines - d'un bon relationnel, d'une capacité à prioriser les taches et d'un fort esprit d'équipe Maîtrise des outils Word et Excel La connaissance des outils Foederis, Silae et Octime et Cégi 35h/semaine Salaire brut à 100% : 2154€

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-sur-Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Manpower PONT-AUDEMER recherche pour son client, un acteur du secteur des assurances, un Collaborateur agence d'assurances H/F. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les clients et répondre à leurs besoins. -Réaliser des devis et des déclarations de sinistre. -Établir des contrats d'assurance. -Assurer la gestion des flux de courrier. -Ponctuellement, intervenir sur une seconde agence limitrophe. Le poste est en CDI, avec une durée hebdomadaire de 39 heures, du lundi au vendredi (horaires : 9h-12h30 / 14h-18h15). Le salaire sera déterminé en fonction de votre expérience. Vous êtes titulaire d'un BTS Assurances. Une expérience préalable dans le domaine serait un atout majeur. Vous possédez une logique mathématique et faites preuve de rigueur dans votre travail. N'hésitez plus et postulez à cette annonce !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons notre futur(e) gestionnaire conseil AM pour rejoindre le département frais de santé, gestion des flux entrants. Vos activités principales seront : La validation des demandes de remboursement des feuilles de soins électroniques et le traitement des rejets/signalements qui en découlent. L'accompagnement téléphonique (principalement appels sortants) des professionnels de santé. Le traitement, en niveau 2, des sollicitations écrites ou par mails des assurés et des professionnels de santé. Le rapprochement entre les paiements électroniques réalisés et les pièces justificatives adressées par les professionnels de santé. Le contrôle des prestations et toutes les opérations de régularisation associées. Une formation permet d'accompagner la montée en compétence sur le poste. Processus de sélection : - Candidater sur le lien Jobaffinitty. - Test à réaliser dès que possible via le lien suivant https://afir.st/kuluoup9oleasmow (A recopier et à coller sur votre moteur de recherche) - Un test technique et des entretiens seront à prévoir si Tests OK Nous attendons votre candidature avant le 13/05/2025

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

We Interim recrute pour l'un de ses clients une personne dynamique, organisé(e) et à l'aise pour gérer plusieurs tâches à la fois ! Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil/ Assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, tout en assurant diverses missions administratives et de facturation. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels (4 lignes internes et 4 externes) - Orientation des appels vers les bons services ou prise de messages complets - Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, remise de documents et orientation - Vente directe (oeufs), édition de bons de livraison et factures clients - Encaissements, gestion de la caisse en fin de journée - Respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des déplacements dans le centre - Gestion administrative et facturation via notre logiciel métier (4D) - Saisie des commandes clients - Édition des bons de livraison et planification des tournées - Facturation journalière et envoi automatique ou postal selon les clients - Remises de chèques, gestion des prélèvements, traitement des traites -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Voiron, cabinet de recrutement spécialisé en Transport, Industrie, BTP et Maintenance, met tout en oeuvre pour vous proposer des missions adaptées à votre profil et vos ambitions. Vos missions: Vous rejoindrez une entreprise du secteur automobile où vous serez un véritable pilier administratif. Vos missions : ? Accueil physique et téléphonique - Vous êtes la première impression de l'entreprise ! ? Gestion administrative - Assurer un suivi rigoureux des dossiers et tâches courantes. ? Formation assurée par l'assistante du service après-vente de la marque. ?? Lieu : Saint-Égrève / Fontanil ?? Démarrage : Dès que possible ? Base horaire : 38h/semaine (L-V 8h-12h / 14h-18h, vendredi jusqu'à 17h) ?? Salaire : 12EUR brut/heure + heures majorées Votre profil: ?? Présentation soignée et bon relationnel ?? Organisé(e), fiable et assidu(e) ?? Dynamique et à l'aise avec les outils administratifs - Niveau BAC en administratif ou similaire

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Just-Chaleyssin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

le Centre Hospitalier Lucien Hussel à Vienne propose un poste d'Attaché(e) d'Administration au sein de la Direction des Ressources matérielles. Définition du poste : L'attaché d'administration, responsable du pôle Achats, exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles. Il/Elle encadre l'équipe administrative du Pôle achats composée d'un adjoint des cadres et de 5 adjoints administratifs. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements partie du GHT. Missions / activités principales : - Assurer le management et encadrement de l'équipe du pôle Achats et piloter la réorganisation du service. - Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie : contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique ; recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs ; rédaction des cahiers des charges, à l'élaboration et à la mise[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Télécom

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rattaché(e) au dirigeant, vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace. Les principales missions : -Gestion : Enregistrement et suivi des factures, Facturation clients, Paiement fournisseurs, Suivi des relations avec le cabinet comptable, Suivi des frais de déplacement - Commercial : Création des devis - Ressources humaines : Rédaction de notes et procédures internes, Animation RH - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Administrer le personnel : absences, congés. - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Profil recherché : Formation et critères objectifs o Diplôme de niveau bac+2 débutant(e) accepté(e), ou si diplôme inférieur au Bac+2 expérience 5 ans demandée sur poste similaire o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) o Maitrise du Français Savoirs-être : Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en équipe, Dynamisme et sourire communicatif, Sens du service et de l'accueil, Organisation et rigueur, Curieux(se),[...]

photo Responsable de système d'exploitation de l'eau

Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Montmirail, 51, Marne, Grand Est

En tant que responsable du service de l'eau et de l'assainissement de la Brie Champenoise, vous rejoindrez l'équipe de la direction générale des services de la CCBC et vous serez en charge des missions suivantes : 1. Piloter les projets structurants et les travaux de la collectivité et les études prospectives dans les domaines de l'eau et de l'assainissement - Elaboration, mise en œuvre, et pilotage des projets dans les domaines de l'eau potable, de l'assainissement collectif et non collectif. - Suivi des études : diagnostic, schéma directeur, etc. - Suivi des travaux. - Elaboration et suivi du programme pluri annuel des travaux et des investissements. 2. Manager une équipe composée de 3 agents techniques - Organisation, animation, et coordination du service (élaboration et suivi des plannings, planification des interventions en assainissement ; préparation et animation de réunions de service, .) ; - Exercice du pouvoir hiérarchique (évaluation, directives sur l'activité, organisation des congés, .) sur les agents ; - Force de propositions sur les méthodes de travail et les évolutions techniques du domaine d'activité. 3. Assurer le pilotage administratif et financier[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lumbres, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence ADECCO de SAINT-OMER recrute, pour le compte de son client BTP, un secrétaire (H/F). C'est peut-être vous ? Vos missions sont les suivantes : - gestion des emails - rédaction de courriers - réception et transmission des pointages des intérimaires - facturation - centralisation des demandes de personnel. Cet emploi est à pourvoir rapidement, à Lumbres. Nous recherchons un secrétaire expérimenté, qui a déjà travaillé dans une société de BTP. Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez le sens du service et du contact. Cette offre vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre candidature !

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD dans la cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA CLERMONT FERRAND . Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, techniciens, infirmiers). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons notre Assistant(e)Administratif(e) Polyvalent(e) (H/F) Mon quotidien ? Assurer la gestion commerciale : Je réalise les devis, contrats, avenants et factures pour les clients et les fournisseurs. J'assure le suivi des paiements Je veille au référencement des fournisseurs, produits et matériels. Je gère les commandes diverses.Titulaire d'un bac+2 en gestion, comptabilité ou administratif, je dispose d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire. La maitrise de l'anglais est indispensable

photo Technicien / Technicienne télécoms et réseaux

Technicien / Technicienne télécoms et réseaux

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du groupement des systèmes d'information et de communication, sous l'autorité de la cheffe de service, vous aurez pour mission principale le maintien en conditions opérationnelles des systèmes dits « opérationnels », c'est à dire permettant la mise en œuvre des interventions des pompiers de la Savoie, et la participation à leur évolution, notamment dans le cadre de 2 grands projets nationaux. ACTIVITES ESSENTIELLES - Assurer la maintenance, l'administration et l'évolution des Systèmes d'information des interventions (gestion des alertes, gestion opérationnelle, gestion des analyses santé) - Assurer la maintenance, l'administration et l'évolution des réseaux et outils de radiocommunication (communication opérationnelle, transmission de l'alerte et mobilisation des personnels) - Assurer la maintenance et l'évolution des systèmes de téléphonie fixe opérationnelle et administrative (autocommutateurs, enregistreur) - Réaliser le câblage des baies informatiques et l'installation des matériels de réseau et de télécommunications - Réaliser la gestion et le suivi des flottes de terminaux (radios, smartphones, tablettes) - Coopérer avec des experts internes et/ou externes[...]

Ressources supplémentaires